اولین جلسه شورای معاونین سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه برگزار شد.

اولین جلسه شورای معاونین سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه با هدف بررسی موضوعات کلان مرتبط با اهداف و چشم‌انداز سازمانی و هماهنگ‌سازی در جهت پیشبرد اهداف و تحقق ماموریت و رسالت سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری همچنین تصمیم‌سازی و ارائه راهکارهای سازنده در زمینه حل موانع و چالش‌های موجود در محل سالن جلسات سازمان برگزار گردید.

ناصر رکاب، رئیس سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه برگزاری منظم جلسات شورای معاونین سازمان با محوریت موضوعات کلان سازمان را یکی از موضوعات بسیار موثر در زمینه اثربخشی فعالیت‌ها و برنامه‌های فرهنگی، اجتماعی و ورزشی سازمان توصیف کرده افزود: جلسات شورای معاونین از حیث طرح مباحث اساسی ، ارائه پیشنهادات و راهکارهای سازنده با رویکرد تصمیم‌سازی راهبردی برای موضوعات مختلف سازمان حائز اهمیت بوده و به منظور ارتقای سطح هماهنگی‌ها در اجرای برنامه‌های مدون سازمان، ضرورت دارد ابتدا کلیت مسائلی که در اساسنامه سازمان جزء رسالت سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی احصاء شده است در جلسات شورای معاونین مطرح و از طرح مباحث جزئی مرتبط با سطح وظایف و اختیارات واحدهای سازمان که می‌تواند در حدود اختیارات و وظایف واحدهای مزبور مرتفع گردد خودداری گردد.

رئیس سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه توجه به مفاد اساسنامه و تلاش در جهت اجرای دقیق آن را از اصلی‌ترین عوامل موفقیت برنامه‌های سازمان برشمرد و تاکید کرد: همه معاونین و مدیران سازمان می‌بایست با تدقیق در متن و مفاد اساسنامه سازمان، برنامه‌ریزی‌های خود را با چارچوب‌های تعریف‌شده در این اساسنامه مطابقت داده و در مسیر اهداف و چشم‌انداز تعریف شده در اساسنامه اقدام نمایند.

ناصر رکاب، ظرفیت عظیم فرهنگسراهای نه‌گانه شهرداری را به عنوان نقطه ثقل برنامه‌های متنوع فرهنگی، اجتماعی و ورزشی سازمان توصیف کرد و گفت: مطابق اساسنامه سازمان فرهنگسراها می‌توانند در ذیل برنامه‌های مدون سازمان در زمینه فعالیت‌های تخصصی خود با مشارکت بخش خصوصی نسبت به اجرای طرح‌های مشارکتی اقدام نمایند که البته این امر نیازمند جمع‌بندی و ارائه طرح و پیشنهاد موضوعات جهت اخذ مجوزهای لازم از شهرداری و شورای اسلامی شهر ارومیه می‌باشد.

رئیس سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه؛ ایجاد غرفه ، احداث شهربازی و تاسیس باشگاه و نظایر آن با مشارکت بخش خصوصی و با بهره‌گیری از امکانات موجود در هر یک از فرهنگسراها را به عنوان پتانسیل‌های موثر در بحث کاهش هزینه سازمان و درآمدزایی مورد اشاره قرار داد و افزود: ایجاد تحول در فرهنگسراها و تغییر نوع نگرش جامعه به این مراکز، مستلزم آسیب‌شناسی ، بررسی و ارائه راهکارهای ارزنده در این زمینه بوده و می‌بایست در اولویت برنامه‌ریزی‌های سازمان قرار گیرد تا ان‌شاء‌الله در آینده، نه تنها شاهد کاهش هزینه‌های فرهنگسراها باشیم بلکه با درآمدزایی فرهنگسراها، روند اجرایی برنامه‌های تخصصی هر یک از فرهنگسراها نیز متحول گردد.

ناصر رکاب با اشاره به اینکه فرهنگسراها باید محلی برای گردهم‌آیی فعالان اجتماعی و فرهنگی و ورزشی برای رفع دغدغه‌های موجود باشند و با خودکفایی لازم در پیشبرد اهداف ترسیم‌شده گام بردارند خاطرنشان ساخت: می بایست با ایجاد تحول در فرهنگسراها به گونه‌ای عمل شود تا از یک سو از تحمیل هرگونه بار اجرایی و فشار مالی به بدنه شهرداری خودداری شود و از دیگر سو در فرآیند اجرای برنامه‌های رایگان با تمرکز بر مناطق محروم و آسیب‌پذیر جامعه نیز خللی پیش نیاید.

 رکاب، رئیس سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه؛ شناسایی مطالبات و انتظارات جامعه از فرهنگسراها و انجام نیازسنجی در این زمینه را به عنوان پیش‌شرط تدوین برنامه‌های هر یک از فرهنگسراها مورد تصریح قرار داده بر اهمیت موضوع خردجمعی و تصمیم‌سازی همچنین جهت‌دهی به فرهنگسراها، تاکید و تحقق اهداف سازمان را در گرو کار تیمی برنامه‌ریزی شده، تعامل، هم‌افزایی، هماهنگی و همکاری معاونین ، مدیران و همه اعضای سازمان دانست.

در ادامه این جلسه؛ مصطفی میلانی قائم‌مقام سازمان ، با اشاره به این موضوع که مطابق تعریفی که از شورای معاونین می‌شود شاید باعث یک سری موازی‌کاری‌ها شود، گفت: ضرورت دارد در اولین جلسه سازمان این موارد طرح شود تا خدای‌ناکرده منجر به بروز پاره‌ای موازی‌کاری‌ها یا سوء‌تحلیل‌ها از تشکیل این شورا نباشد.

قائم‌مقام سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه، تبیین حدود وظایف و اختیارات هر یک از ارکان سازمان را امری ضروری خواند و افزود: در وضعیت موجود، سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری دارای 4 رکن است که بر اساس ابلاغ‌های صادره؛ شورای اداری و در سطوح بعدی شورای معاونین، هیئت مدیره و یک سطح بالاتر شورای فرهنگی شهرداری از ارکان سازمان محسوب می‌شوند. بنابراین انتظار می‌رود این موارد به صورت مکتوب تنظیم و در جلسه بعدی شورا به هر یک از اعضاء اعلام شود تا خدای ناکرده منتهی به موازی‌کاری نشود.

وی با اشاره به نکات مطرح شده از سوی رئیس سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری گفت: همانگونه که رئیس سازمان نیز مورد تصریح قرار دادند تعیین راهبرد، مسئله عمده سازمان بوده و تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه به تعیین خط و مشی سازمان مرتبط است و نکته دیگر تعیین اولویت‌های سازمانی است.

در ادامه این جلسه، هر یک از معاونت‌ها و مدیران سازمان به طرح موارد مرتبط با حوزه تخصصی زیر مجموعه خود پرداخته و دیدگاه‌های خود را در موضوعاتی همچون: لزوم ادامه فعالیت‌های فرهنگی، اجتماعی و ورزشی سازمان با رعایت دقیق و جدی پروتکل‌های بهداشتی ابلاغی از مراجع ذیربط و جلوگیری از هرگونه رکود اداری و اجرایی در سازمان، تدوین و ارائه طرح‌های قابل اجراء از سوی معاونت‌های سازمان، لزوم هماهنگی با معاونت‌های شهرداری به منظور استخراج لیست املاک دارای کاربری ورزشی به منظور برنامه‌ریزی جهت احداث، ایجاد یا توسعه فضاهای ورزشی، ایجاد بانک اطلاعاتی از ظرفیت ها و نیازهای توسعه‌ای سازمان و سایر مباحث و موضوعات اساسی مطرح کردند./ انتهای پیام