در جلسه ای که با حضور سرگرد امیر محمدی فرمانده حوزه 9 بسیج ادارات، خوشبخت، نماینده ارتباطات و امور بین الملل شهرداری ارومیه، یاسر اسدپور رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه و محمد نقی پور سرپرست سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه همچنین جمعی از کارشناسان فرهنگی این سازمان، در محل سازمان برگزار شد، مباحث مربوط به این رویداد اعم از فضا سازی محیطی و زمانبندی اجرای یادواره مورد بحث و تبادل نظر واقع شد.